Оформление документов при оплате физическим лицом интернета, которым пользуется организация
Здравствуйте!
Наша организация находится в Москве, торговый представитель в Краснодаре. Он оплачивает за услуги интернета, номер оформлен на него (на физ.лицо). Оплачивает через личный интернет-банк и сдает мне подотчет просто распечатанный чек. Как я понимаю, этот распечатанный на принтере чек не является надлежащим образом оформленным подтверждающим документом, подтверждающим оплату?
Подскажите, можно ли принять к учету эти расходы в целях исчисления налога на прибыль и каким образом нужно их оформить в этом случае?
Достаточно ли будет приказа директора о том, что эти расходы экономически обоснованы и бухгалтерия должна их принять?
Наша организация находится в Москве, торговый представитель в Краснодаре. Он оплачивает за услуги интернета, номер оформлен на него (на физ.лицо). Оплачивает через личный интернет-банк и сдает мне подотчет просто распечатанный чек. Как я понимаю, этот распечатанный на принтере чек не является надлежащим образом оформленным подтверждающим документом, подтверждающим оплату?
Подскажите, можно ли принять к учету эти расходы в целях исчисления налога на прибыль и каким образом нужно их оформить в этом случае?
Достаточно ли будет приказа директора о том, что эти расходы экономически обоснованы и бухгалтерия должна их принять?
Comments
-
Здравствуйте!
Мы делали так:
- У нас чека не было была распечатка сделали объяснительную записку с приложением акта сверки от оператора связи.
Я думаю к акту нужно эту копию тоже приложить если она есть.
Образец объяснительной записки:
Руководителю ООО «»
от
Объяснительная записка
24.02.2015 № 2
Об утрате документа подтверждающего расход
Я, ___, Директор ООО «__» из выданных мне средств 09.02.2015 г., оплатил услуги связи ОАО «МТС» со своей пластиковой карты в сумме 300 рублей 00 копеек, выписку с банка не распечатал. В подтверждение произведенной мной оплаты, прилагаю акт сверки взаимозачетов с ОАО «МТС».
Директор ООО «__» -
Добрый вечер.Цитата: Он оплачивает за услуги интернета, номер оформлен на него (на физ.лицо). Оплачивает через личный интернет-банк и сдает мне подотчет просто распечатанный чек.Учитываем расходы при оплате услуг через интернет
-
Мне он тоже сдал просто распечатанный чек.
Просто мне кажется что, во-первых, таких чеков можно известным способом "Ctrl-C - Ctrl-V" наклепать сколько душе угодно. А во-вторых, при документальной проверке может возникнуть у проверяющих такой вопрос - почему организация оплачивает за домашний интернет физ.лица? Это же нужно оформить, я полагаю, как минимум приказом - что в связи с производственной необходимостью, организация возмещает расходы на оплату услуг интернета данному сотруднику. И расходы эти проводить на основании приказа, как уменьшающие налоговую базу в целях расчета налога на прибыль. Иначе, в случае если нет документов, подтверждающих экономическую обоснованность - эти расходы не принимаются к учету в целях НО, и, более того, являются материальной выгодой работника и подлежат обложению НДФЛ.
Служебные записки можно использовать, когда случай единичный. А если это ежемесячный расход - можно ли сделать такой приказ и на его основании принимать распечатки чеков?
